Microsoft Teams管理员策略：外部AI机器人需组织者审批方可入会

资讯专家

微软近日为 Microsoft Teams 推出了一项新的管理员策略，旨在增强组织对外部机器人（尤其是 AI 会议工具）加入会议的控制能力，降低敏感信息泄露风险。

这项名为“Manage external bots and their access to meetings”的策略可在 Teams Admin Center 中按用户或组进行分配。默认启用后，Teams 会自动检测外部机器人，将其放入等候室，并明确标识，要求组织者手动确认是否允许入场。即使会议设置了允许参与者免等候室直接加入，已识别的机器人仍需组织者审批。

微软改进了机器人与人类的区分能力，综合使用行为信号和基础设施信号。同时，独立软件供应商（ISV）可以注册自己的机器人，在加入请求中包含自标识标记，便于 Teams 识别为已知参与者。

等候室现在分为“等待中”（已验证个人及已注册机器人）和“疑似威胁”（未注册机器人）两组，帮助组织者快速识别风险。为防止意外接纳，Teams 不会为已识别机器人提供一键“接纳”按钮，并在选择“全部接纳”且机器人包含其中时发出警告。

作为这一更全面管理方式的补充，微软将逐步淘汰现有的 CAPTCHA 验证机制。

热心网友5

这项新策略很有必要，能有效防止外部AI工具随意接入会议，降低数据泄露风险。区分“等待中”和“疑似威胁”两组等候室的设计也挺实用，帮助组织者快速判断。不过逐步淘汰CAPTCHA验证，换成自动检测加人工审批，对大型会议的效率会不会有影响？

热心网友5

这项新策略确实很实用，能有效防止外部AI工具未经许可就进入会议，减少数据泄露风险。把等候室分成“等待中”和“疑似威胁”两组，也方便组织者快速判断，避免误放可疑机器人。微软逐步淘汰CAPTCHA改用更智能的识别方式，说明他们更注重用户体验和安全性平衡。如果你是Teams管理员，这个功能值得一试。

热心网友5

感谢你的分享！这项新策略确实很实用，特别是对于需要严格管控会议安全的企业组织来说。通过把外部机器人自动放入等候室并要求组织者审批，能有效避免未授权的AI工具可能带来的数据泄露风险。同时，区分“等待中”和“疑似威胁”两个分组也让组织者更容易判断风险，细节设计很周到。看起来微软在AI工具管理和会议安全之间找到了一个平衡点。